A “DIFÍCIL” TAREFA DE SE ORGANIZAR UM EVENTO!

Festa 40 anos da RINO COM

Todo mundo vem me perguntar como eu consigo organizar todo tipo de evento com a maior facilidade, sem esquentar a cabeça? Gente, não é bem assim... risos

Organizar um evento, desde uma simples festinha até um grande acontecimento, envolve muito trabalho e o item mais importante se chama “PLANEJAMENTO”.  Tendo planejamento, a organização de um evento não será um bicho de sete cabeças.

Festa 40 anos RINO COM





O planejamento de um evento envolve os seguintes passos:

- Definir verba disponível para poder montar um orçamento dentro dos recursos disponíveis.

Festa 40 anos RINO COM

- Objetivo e estratégia de trabalho, elaboração de uma programação e cronograma de atividades.

- Todas as ações devem ser previamente estabelecidas para garantir o sucesso do evento.

- Organize a equipe e/ou pessoas que estarão envolvidas no evento, delegando funções para cada um.    
                                   

- Verifique datas e horários possíveis para a realização do evento de acordo com o público que você vai convidar. Uma boa data e horário significa boa audiência.

- Definição de espaço (tamanho/capacidade de lotação, localização, acesso, estacionamento). A escolha certa do espaço vai ser determinante para o sucesso do evento.

- Elaboração da lista de convidados.

Reunião Mundial da ICOM - 
International Communications Agency Network
Brazil/2001

- Elaboração e envio dos convites.

- Definição de fornecedores (equipamentos/ decoração/ buffet/ transporte, etc, etc) de acordo com o tipo de evento,  sempre trabalhando com boas referências/indicações e tomando todas as precauções para não ter surpresas.

- Mesmo com todo o planejamento, sempre vão ocorrer os imprevistos de última hora. Esteja preparado para enfrentá-los e procurar soluções rápidas. É claro que quanto maior a organização, menores serão os imprevistos e mais fáceis de serem solucionados. Monte um check-list para checar se todos os itens estão sendo cumpridos para evitar, ao máximo, falhas ou qualquer tipo de esquecimento.  

- Agradecer os seus colaboradores é primordial, até mesmo para eles poderem ter um feedback daquilo que deu certo e o que precisa ser melhorado.

Bom, acho que aqui estão as principais dicas. Dentro de cada um desses passos, você pode detalhar melhor cada um deles procurando a excelência na realização do seu evento. Aliás, achei um site muito interessante na Internet que detalha absolutamente tudo sobre eventos (tipos de eventos, organização, planejamento, realização, etc etc). Acesse http://wiki.organizandoeventos.com.br e esclareça todas as suas dúvidas.  

Tenho certeza que de agora em diante você não vai achar tão difícil assim organizar um evento. Lembre-se sempre: o sucesso depende de um conjunto de fatores (muito trabalho, dedicação, organização e PLANEJAMENTO!).

As fotos que ilustram este post são de alguns eventos que eu organizei (tanto no âmbito profissional quanto no pessoal).

Festa de Aniversário do Fundador da RINO COM



Casamento Camila e Rodrigo



Igreja Nossa Senhora de Lourdes



Espaço Victorine/Buffet Chamonix - Mesa do Bolo



Mesa das Lembranças

Mesa dos bem casados



Lembrança para os pais e avós

Decoração das Mesas




Festa de Aniversário da Adriana (amiga) - Tema Junino - Buffet Ravagnani

 

Viver em Condomínio!

Vivi um problema recentemente que me inspirou a escrever este post. A dificuldade de se viver em um condomínio. E essa dificuldade acontece em todas as escalas sociais. Aos poucos estou percebendo que está cada vez mais difícil para o ser humano conviver em grupos e isso pode se transformar num problema grave no futuro. As pessoas simplesmente não conseguem pensar no coletivo, mas sim no seu individualismo. Essa é uma tendência que se pronuncia em todos os segmentos da nossa vida, mas principalmente no local onde moramos. Talvez por já estarmos cansados do dia estressante que tivemos e aí chegamos sem paciência alguma em casa e não toleramos nada, principalmente do nosso vizinho. Por vivermos essa vida louca e corrida, nós simplesmente não olhamos para o lado, para perceber o que se passa ao nosso redor e vamos avançando como um trator pensando somente nas nossas prioridades. Não importa se o meu vizinho vai dormir, mas sim eu poder ficar até de madrugada batento papo no terraço com os meus amigos, fazendo um churrasquinho e bebendo, afinal é feriado mesmo e eu trabalhei a semana toda e tenho direito de me divertir. É claro que todos tem o direito de se divertir, desde que esse direito não ultrapasse o direito do outro. Mas é justamente essa ótica que as pessoas não conseguem ou não querem ver. Será que estamos perdendo a capacidade de nos relacionarmos com o coletivo? Porque a tendência, é termos cada vez mais condomínios, primeiro pela falta de segurança que existe hoje nas grandes cidades e também pelo m2 estar cada vez mais caro e aí os imóveis vão diminuindo e se aglomerando em prédios. E aí, pergunto, como vai ser? Vai virar uma guerra, para ver quem tem razão? A questão aqui não é quem tem razão, mas sim entender que para se viver num condomínio existem regras, leis e que você pode sim ter direito a tudo, desde que obedecidas essas premissas. Você pode receber os seus amigos, fazer o seu churrasco, beber a sua cerveja, fazer a sua festa etc etc, desde que você não passe por cima dos direitos dos outros apenas para privilegiar os seus. Então pessoal, precisamos começar a nos preocupar com o vizinho sim, pois quem sabe não será ele que irá te ajudar amanhã numa hora de emergência! Temos que aprender a viver em comunidade, a sermos mais razoáveis e a obedecer as leis. A gente exige tanto isso dos nossos políticos, da nossa sociedade como um todo, mas não damos o exemplo. O pior é que esse exemplo vai passando para os filhos e a gente percebe isso nas pequenas coisas, como atos de vandalismo praticados por crianças de no máximo 10 anos na brinquedoteca do prédio em que moro! E aí, como explicamos isso? Infelizmente, enquanto continuarmos olhando apenas para o nosso próprio umbigo, é o que vai continuar acontecendo...    

Esses Gatos Maravilhosos!

Paxá e sua primeira medalha como melhor SRD (sem raça definida)!
Exposição realizada em 2009

 Dizem que o cão é o melhor amigo do homem. Não vou negar isso, realmente é impressionante o companheirismo que o cão proporciona ao seu dono. Já em relação aos felinos, dizem que eles são traiçoeiros e que se apegam apenas ao lugar e não ao dono. Aqui vou discordar totalmente!
O que as pessoas tem que entender é que as características dos dois são completamente diferentes. Enquanto o cão tem uma personalidade carente, que precisa de companhia e atenção constantes, o gato não! Ele tem a sua independência, ele respeita a idividualidade dos outros e gosta que respeitem a dele. O que para muitas pessoas pode parecer um ato traiçoeiro, nada mais é do que brincadeira própria dos felinos. Vocês tem que entender que gatos tem unhas afiadas e que eles brincam com as patas. Então, tomem cuidado na hora de brincar! Mas dizer que os felinos não são companheiros é uma tremenda mentira. Eu tenho um gato que quando ele morava aqui em São Paulo (agora ele virou um gato caiçara... rs), sentia quando eu estava para chegar em casa e ficava me esperando na porta todos os dias. Os gatos são muito inteligentes e cada um tem seus próprios costumes, além de serem animais limpíssimos. O Paxá (meu gato) tem algumas manias muito engraçadas e próprias: gosta de ficar de barriga pra cima para receber carinho, beber água com a pata, empurrar a ração seca para o pote da água e depois pegá-la com a pata e comê-la (isso é muito engraçado!), pular nas minhas costas quando estou agachada para brincar, fazer carinho quando estou triste ou chorando, etc etc. Agora, como ele mora na praia com o meu irmão, todas as vezes que chego lá e chamo por ele, ele vem correndo. Isso confirma que não é só ao lugar que ele se apega, mas também às pessoas! Então, se você está na dúvida de adquirir um gato por causa dessa crendice, esqueça tudo isso e curta o seu gato... os felinos são maravilhosos! Para vocês babarem um pouco vejam algumas fotos de raças que eu já fotografei. E aqui vai o endereço de dois sites de amigos criadores de cães labradores e gatos da raça mainecoon: www.canilravagnani.com.br e www.omainecoon.com.br. Tenha um companheiro e cuide bem dele! Tenha a certeza de que ele vai saber retribuir muito bem o carinho e atenção que você dá! 

Labradores - Canil Ravagnani



Labradores - Canil Ravagnani



Aretha - Gatil Ravagnani

Tiffany - Gatil Ravagnani

Terraço da Valda!

Um Pedaço do Paraíso a apenas 3 horas de SP!

Cachoeira Véu da Noiva - Praia da Lagoinha

Praia do Bonete

Praia do Peres

Praia do Cedro

Estes são alguns dos recantos maravilhosos que podem ser descobertos em Ubatuba - um pedaço ainda preservado da Mata Atlântica - que vale a pena conhecer. É a mescla de todos os tons de verde e azul que a sua mente possa imaginar! Ah! E mergulhar nessas águas é uma maravilha... não dá vontade de sair mais. A gente vira literalmente um peixinho. Aos poucos vou mostrando por aqui as belezas desse e de muitos outros lugares. Ubatuba tem passeios para todos os dias o dia inteiro... de dia vocês conhecem uma praia diferente e à noite visitem o centro e conheçam o artesanato local, a gastronomia ubatubense (seus frutos do mar muito saborosos! hummm!) ou organizem um luau na praia mais próxima aonde vocês estiverem hospedados e admirem o céu pontilhado por milhares de estrelas que infelizmente não conseguimos ver aqui em São Paulo por causa da poluição! Vá para Ubatuba e esqueça aquela conversa furada de Ubachuva... com chuva ou sem chuva, ela vale sempre a pena! Depois conto mais curiosidades de lá para vocês!  

Dias de Cinderela!!!

Será que dessa vez eu consigo utilizar minhas milhas?