 |
| Festa 40 anos da RINO COM |
Organizar um evento, desde uma simples festinha até um grande acontecimento, envolve muito trabalho e o item mais importante se chama “PLANEJAMENTO”. Tendo planejamento, a organização de um evento não será um bicho de sete cabeças.
 |
| Festa 40 anos RINO COM |
O planejamento de um evento envolve os seguintes passos:
- Definir verba disponível para poder montar um orçamento dentro dos recursos disponíveis.
 |
| Festa 40 anos RINO COM |
- Objetivo e estratégia de trabalho, elaboração de uma programação e cronograma de atividades.
- Todas as ações devem ser previamente estabelecidas para garantir o sucesso do evento.
- Organize a equipe e/ou pessoas que estarão envolvidas no evento, delegando funções para cada um.
- Verifique datas e horários possíveis para a realização do evento de acordo com o público que você vai convidar. Uma boa data e horário significa boa audiência.
- Definição de espaço (tamanho/capacidade de lotação, localização, acesso, estacionamento). A escolha certa do espaço vai ser determinante para o sucesso do evento.
- Elaboração da lista de convidados.
 |
| Reunião Mundial da ICOM - International Communications Agency Network Brazil/2001 |
- Elaboração e envio dos convites.
- Definição de fornecedores (equipamentos/ decoração/ buffet/ transporte, etc, etc) de acordo com o tipo de evento, sempre trabalhando com boas referências/indicações e tomando todas as precauções para não ter surpresas.
- Mesmo com todo o planejamento, sempre vão ocorrer os imprevistos de última hora. Esteja preparado para enfrentá-los e procurar soluções rápidas. É claro que quanto maior a organização, menores serão os imprevistos e mais fáceis de serem solucionados. Monte um check-list para checar se todos os itens estão sendo cumpridos para evitar, ao máximo, falhas ou qualquer tipo de esquecimento.
- Agradecer os seus colaboradores é primordial, até mesmo para eles poderem ter um feedback daquilo que deu certo e o que precisa ser melhorado.
Bom, acho que aqui estão as principais dicas. Dentro de cada um desses passos, você pode detalhar melhor cada um deles procurando a excelência na realização do seu evento. Aliás, achei um site muito interessante na Internet que detalha absolutamente tudo sobre eventos (tipos de eventos, organização, planejamento, realização, etc etc). Acesse http://wiki.organizandoeventos.com.br e esclareça todas as suas dúvidas.
Tenho certeza que de agora em diante você não vai achar tão difícil assim organizar um evento. Lembre-se sempre: o sucesso depende de um conjunto de fatores (muito trabalho, dedicação, organização e PLANEJAMENTO!).
As fotos que ilustram este post são de alguns eventos que eu organizei (tanto no âmbito profissional quanto no pessoal).
 |
| Festa de Aniversário do Fundador da RINO COM |
 |
| Casamento Camila e Rodrigo |
 |
| Igreja Nossa Senhora de Lourdes |
 |
| Espaço Victorine/Buffet Chamonix - Mesa do Bolo |
 |
| Mesa das Lembranças |
 |
| Mesa dos bem casados |
 |
| Lembrança para os pais e avós |
 |
| Decoração das Mesas |
 |
| Festa de Aniversário da Adriana (amiga) - Tema Junino - Buffet Ravagnani |
